Alle data op één plek bijhouden en beheren, slim!
Wordt belangrijke informatie op verschillende plekken en in verschillende systemen (drie)dubbel bijgehouden? Wordt data vanuit het ene systeem naar het andere systeem gebracht of erger nog met het handje overgetikt?
Gaat het om grote hoeveelheden data? Tijd voor API koppeling(en)?
Het bijhouden van dezelfde data in verschillende systemen, op verschillende plekken, kost namelijk erg veel tijd. En het handmatig verwerken of invoeren van die data vergroot de kans op fouten en kan grote gevolgen hebben.
Iedere organisatie maakt gebruik van softwarepakketten en systemen. Van ERP tot CRM systemen. En iedere organisatie is tegenwoordig online vertegenwoordigd, met welk doel dan ook.
Maar meestal is er geen connectie (koppeling) tussen de systemen onderling of van en naar online. Een gemiste kans.
Want juist door systemen strategisch aan elkaar te koppelen (API koppelingen) kun je beter grip krijgen op je data en fouten voorkomen.
Productinformatie, klantgegevens, facturatie gegevens of bijvoorbeeld commerciële kansen (leads), er wordt zoveel informatie verzameld die belangrijk is voor de organisatie. En toch gaan we er niet altijd slim (of voorzichtig) mee om.
Slimme oplossingen om data zorgvuldig en veilig te verwerken
In onze carrière van bijna meer dan 20 jaar, alles aan elkaar gekoppeld hebben wat los en vast zit 😉
En natuurlijk hebben we vele systemen gekoppeld met WordPress en of WooCommerce. Al dan niet door middel van API koppelingen, de inzet van bestaande (of maatwerk) plugins.
API koppelingen
Als je je postcode en je huisnummer invoert en de webshop het adres aanvult?
#APIkoppeling
Data vanuit het ene systeem updaten in het andere systeem? Zodat je informatie niet dubbel hoeft bij te houden?
#APIkoppeling
Realtime voorraad posities online tonen, dubbelchecken in het bestelproces en na bestelling ook weer realtime voorraadposities bijwerken in het voorraad systeem?
#APIkoppeling
Een API koppeling maakt het mogelijk om data (informatie) van een systeem op te halen en naar een ander systeem toe te brengen en andersom.
Een API koppeling kent vaak verschillende type data en koppelt de juiste data aan de juiste database velden van de systemen.
Dat kan, (bijna) altijd! Want zelfs als het gaat om “gesloten” ouderwetse databases, informatie ontsluiten en terugleveren kan (bijna) altijd. Er is altijd een slimme oplossing denkbaar.
Wil je eens sparren met ons over de uitdagingen binnen jullie organisatie? Of is het prettig als wij meedenken in jullie processen en kijken hoe we die kunnen optimaliseren?
Wij denken graag mee!
Natuurlijk hangen de ontwikkelkosten van de API af van de complexiteit van de koppeling, welke systemen je wilt koppelen en hoe toegankelijk de systemen zijn.
Over het algemeen kun je voor een API koppeling rekenen op een eenmalige investering tussen de 2.000 en 3.000 euro.
Als je bedenkt hoeveel voordeel dat kan opleveren: het ‘handwerk’ dat je kwijt raakt, de snelheid waarmee je kunt werken, de foutgevoeligheid die terugloopt of de verbetering van je processen die je mag verwachten.
Dan heb je die investering wel heel snel terugverdient, toch?
Wil je preciezer weten waar je aan toe bent?
We hebben zoveel ervaring in koppelingen, dat we een hele betrouwbare budget inschatting kunnen afgeven.
Dhr. van Stratum – TopShoe B.V.
Bel ons of mail voor het maken van een afspraak. We vinden het leuk om met je te brainstormen en mee te denken in slimme oplossingen.